Dans « Outlook », sélectionnez l’icône Calendrier (en bas) :
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Effectuez un clic droit sur « Mes calendriers » et sélectionnez « Ajouter un calendrier » puis « Depuis la liste des salles »

Dans la liste des salles, sélectionnez « Salle de Réunion » puis cliquez sur le bouton « Salles » plus bas, valider par « OK« :

Il vous reste à cocher le calendrier « Salle de Réunion » pour l’utiliser.

L’utilisation de ce calendrier est identique à un calendrier classique