Effectuez un clic droit sur « Mes calendriers » et sélectionnez « Ajouter un calendrier » puis « Depuis la liste des salles »

Dans la liste des salles, sélectionnez « Salle de Réunion » puis cliquez sur le bouton « Salles » plus bas, valider par « OK« :

Il vous reste à cocher le calendrier « Salle de Réunion » pour l’utiliser.

L’utilisation de ce calendrier est identique à un calendrier classique

• Installez l’application « Outlook » sur votre smartphone
• Ouvrez l’application « Outlook »
• Sélectionnez la « Roue crantée » en bas à gauche de l’écran
• Sélectionnez « Ajouter un compte »
• Entrez votre « Adresse de messagerie »
• Sélectionnez « Configurer un compte manuellement »
• Sélectionnez « Exchange »
• Indiquez de nouveau votre « Adresse mail » si nécessaire ainsi que votre « Mot de passe » et comme nom de serveur : « exchange.ex16.net »
• Le champ « Domaine\Nom_utilisateur » restera « vide »

*Sur les autres applications, il est recommandé de préciser le serveur : exchange.ex16.net et de renseigner votre adresse mail dans Nom d’utilisateur, domaine : rien

Touchez Réglages > Mots de passe et comptes > Ajouter un compte > Exchange.

• Saisir votre adresse

Saisissez votre adresse courriel, puis touchez Suivant. Vous pouvez également saisir une description du compte.

• Se connecter au serveur Exchange

Une fois votre adresse courriel saisie, choisissez Se connecter ou Configurer manuellement.

*Touchez Se connecter pour récupérer automatiquement les informations de votre compte Exchange. Si votre compte utilise l’authentification moderne, vous serez amené à vous identifier en suivant une procédure guidée et adaptée à votre cas.

*Touchez Configurer manuellement pour configurer votre compte avec l’authentification de base. Saisissez le mot de passe de votre messagerie, puis touchez Suivant. Vous pouvez également être invité à saisir des informations supplémentaires relatives au serveur, que vous pouvez obtenir auprès de votre administrateur Exchange Server.

Saisie manuelle :

• Serveur : exchange.ex16.net
• Domaine : rien
• Nom d’utilisateur : votre adresse mail

• Synchroniser votre contenu

Vous pouvez synchroniser vos courriels, vos contacts, vos calendriers, vos rappels et vos notes. Une fois cette opération effectuée, touchez Enregistrer.

Vous pouvez vous connecter à votre messagerie Exchange 2016 via un navigateur web grâce à Outlook Web App et ce depuis n’importe quel endroit.

Pour réaliser cette opération :

• • Connectez vous au webmail Exchange via l’adresse https://exchange.ex16.net/owa (ou via l’ancienne adresse https://exchange.ex13.net/owa)
  • Entrez votre adresse mail et votre mot de passe et cliquez sur « Se connecter »

Note

A votre première connexion, il vous sera proposé de choisir votre fuseau horaire

Il est possible configurer de façon simple et automatique votre client de messagerie Outlook à notre infrastructure Exchange 2016 grâce à la fonction de « découverte automatique ».

Cette fonction, utilisée par Outlook, permet à ce dernier d’interroger les serveurs Exchange afin de récupérer automatiquement les paramètres de connexion, ainsi il vous suffit d’entrez seulement votre adresse mail et votre mot de passe pour que votre client de messagerie soit fonctionnel.

Note
Ce guide concerne principalement Outlook pour Windows, cependant, pour Outlook macOs le principe reste le même.

Configuration du compte :
Renseigner votre adresse mail

Sélectionner Exchange

Renseigner votre mot de passe de messagerie

Votre compte est désormais configurer pour Outlook 365

Il est possible configurer de façon simple et automatique votre client de messagerie Outlook à notre infrastructure Exchange 2016 grâce à la fonction de « découverte automatique ».

Cette fonction, utilisée par Outlook, permet à ce dernier d’interroger les serveurs Exchange afin de récupérer automatiquement les paramètres de connexion, ainsi il vous suffit d’entrez seulement votre nom d’utilisateur et votre mot de passe pour que votre client de messagerie soit fonctionnel.

Note
Ce guide concerne principalement Outlook pour Windows, cependant, pour Outlook macOs le principe reste le même.

Configuration du compte :
Créez un nouveau profil de messagerie Outlook
Entrez votre nom, votre adresse de messagerie et votre mot de passe

Cliquez sur « Suivant »

Patientiez un moment afin q’Outlook détecte vos paramètres de configuration
Outlook devrait ensuite vous affichez ce message :