David Barré | Meatys

Récupérer des éléments supprimés dans Outlook

David Barré — Tue, 23 Jun 2020 09:17:34 +0000

Dans « Outlook », sélectionnez le dossier « Éléments supprimés »

Sélectionner dans l’onglet « Dossier », « Récupérer les éléments supprimés »

Sélectionner le mail que vous souhaitez récupérer et validez par OK.

Le mail récupéré se trouve de nouveau dans les éléments supprimés à la date de suppression.

Connecter un calendrier de salle dans Outlook

David Barré — Tue, 10 Mar 2020 15:09:26 +0000

Dans « Outlook », sélectionnez l’icône Calendrier (en bas) :

Effectuez un clic droit sur « Mes calendriers » et sélectionnez « Ajouter un calendrier » puis « Depuis la liste des salles »

Dans la liste des salles, sélectionnez « Salle de Réunion » puis cliquez sur le bouton « Salles » plus bas, valider par « OK« :

Il vous reste à cocher le calendrier « Salle de Réunion » pour l’utiliser.

L’utilisation de ce calendrier est identique à un calendrier classique

ANDROID – Configuration

David Barré — Thu, 30 Jan 2020 07:50:46 +0000

Configurer une adresse mail Exchange sur un smartphone Android

Installez l’application « Outlook » sur votre smartphone
Ouvrez l’application « Outlook »
Sélectionnez la « Roue crantée » en bas à gauche de l’écran
Sélectionnez « Ajouter un compte »
Entrez votre « Adresse de messagerie »
Sélectionnez « Configurer un compte manuellement »
Sélectionnez « Exchange »
Indiquez de nouveau votre « Adresse mail » si nécessaire ainsi que votre « Mot de passe » et comme nom de serveur : « exchange.ex16.net »
Le champ « Domaine\Nom_utilisateur » restera « vide »

*Sur les autres applications, il est recommandé de préciser le serveur : exchange.ex16.net et de renseigner votre adresse mail dans Nom d’utilisateur, domaine : rien

iOS – Configuration

David Barré — Wed, 29 Jan 2020 10:38:11 +0000

Configurer une adresse mail Exchange sur un Iphone, Ipad

Touchez Réglages > Mots de passe et comptes > Ajouter un compte > Exchange.

Saisir votre adresse

Saisissez votre adresse courriel, puis touchez Suivant. Vous pouvez également saisir une description du compte.

Se connecter au serveur Exchange

Une fois votre adresse courriel saisie, choisissez Se connecter ou Configurer manuellement.

*Touchez Se connecter pour récupérer automatiquement les informations de votre compte Exchange. Si votre compte utilise l’authentification moderne, vous serez amené à vous identifier en suivant une procédure guidée et adaptée à votre cas.

*Touchez Configurer manuellement pour configurer votre compte avec l’authentification de base. Saisissez le mot de passe de votre messagerie, puis touchez Suivant. Vous pouvez également être invité à saisir des informations supplémentaires relatives au serveur, que vous pouvez obtenir auprès de votre administrateur Exchange Server.

Saisie manuelle :

Serveur : exchange.ex16.net
Domaine : rien
Nom d’utilisateur : votre adresse mail

Synchroniser votre contenu

Vous pouvez synchroniser vos courriels, vos contacts, vos calendriers, vos rappels et vos notes. Une fois cette opération effectuée, touchez Enregistrer.

Restauration des données

David Barré — Tue, 28 Jan 2020 15:43:05 +0000

Restaurer vos données des sauvegardes

Pré-requis : Connaitre son nom d’utilisateur et mot de passe (nous les demander le cas échéant)

Se connecter sur l’interface suivante : https://eu-cloud.acronis.com/, renseigner son nom d’utilisateur et mot de passe

OWA – Connexion

David Barré — Tue, 28 Jan 2020 15:09:59 +0000

Outlook Web Access

Vous pouvez vous connecter à votre messagerie Exchange 2016 via un navigateur web grâce à Outlook Web App et ce depuis n’importe quel endroit.

Note

Cette fonctionnalité est disponible quel que ce soit le type de plan attribué à votre compte.

Pour réaliser cette opération :

- Connectez vous au webmail Exchange via l’adresse https://exchange.ex16.net/owa (ou via l’ancienne adresse https://exchange.ex13.net/owa)
- Entrez votre adresse mail et votre mot de passe et cliquez sur « Se connecter »

Note

A votre première connexion, il vous sera proposé de choisir votre fuseau horaire

OUTLOOK 365 – Configuration

David Barré — Tue, 28 Jan 2020 14:59:18 +0000

Configuration d’Outlook 365

Il est possible configurer de façon simple et automatique votre client de messagerie Outlook à notre infrastructure Exchange 2016 grâce à la fonction de « découverte automatique ».

Cette fonction, utilisée par Outlook, permet à ce dernier d’interroger les serveurs Exchange afin de récupérer automatiquement les paramètres de connexion, ainsi il vous suffit d’entrez seulement votre adresse mail et votre mot de passe pour que votre client de messagerie soit fonctionnel.

Note
Ce guide concerne principalement Outlook pour Windows, cependant, pour Outlook macOs le principe reste le même.

Configuration du compte :
Renseigner votre adresse mail

Sélectionner Exchange

Renseigner votre mot de passe de messagerie

Votre compte est désormais configurer pour Outlook 365

OUTLOOK 2013/2016 – Configuration

David Barré — Tue, 28 Jan 2020 14:02:59 +0000

Configuration d’Outlook 2013/2016

Il est possible configurer de façon simple et automatique votre client de messagerie Outlook à notre infrastructure Exchange 2016 grâce à la fonction de « découverte automatique ».

Cette fonction, utilisée par Outlook, permet à ce dernier d’interroger les serveurs Exchange afin de récupérer automatiquement les paramètres de connexion, ainsi il vous suffit d’entrez seulement votre nom d’utilisateur et votre mot de passe pour que votre client de messagerie soit fonctionnel.

Note
Ce guide concerne principalement Outlook pour Windows, cependant, pour Outlook macOs le principe reste le même.

Configuration du compte :
Créez un nouveau profil de messagerie Outlook
Entrez votre nom, votre adresse de messagerie et votre mot de passe

Cliquez sur « Suivant »

Patientiez un moment afin q’Outlook détecte vos paramètres de configuration
Outlook devrait ensuite vous affichez ce message :

Les bonnes pratiques face aux menaces

David Barré — Sat, 14 Dec 2019 15:09:44 +0000

Face aux menaces, il est important d’avoir les bons réflexes :

Ne jamais ouvrir un courriel contenant une pièce jointe d’un expéditeur inconnu notamment avec une pièce litigieuse. Mais il est aussi possible que l’expéditeur soit une personne connue ayant son adresse mail usurpée.
Ne pas désactiver les protections de votre poste de travail (antivirus, pare-feu) sans l’avis de votre prestataire informatique
Tenir à jour régulièrement vos systèmes d’exploitation (postes de travail & serveurs) et abandonner définitivement tous système d’exploitations non maintenus par Microsoft (Windows XP, Windows 7, Windows 2003/2008 serveur…).
En cas d’infection notamment par cryptage des données, il faut immédiatement enlever le câble réseau ou désactiver le réseau sans fil et éteindre le poste de travail ou le serveur.
Se rapprocher de votre prestataire informatique pour commencer à désinfecter le poste de travail et le réseau.

Se protéger contre les Ransomware

David Barré — Fri, 13 Dec 2019 17:08:40 +0000

Qu’est ce qu’un Ransomware ?

Le ransomware est un Malware qui se duplique et se propage de lui même, qui a pour but final de soutirer de l’argent à l’utilisateur. Le ransomware arrive le plus souvent par le téléchargement d’un logiciel malveillant parfois dissimulé dans une pièce jointe d’un email piégé (faux document PDF, WORD…) ou par un lien. Il est également diffusé par le biais de fausses pages web qui tentent d’utiliser des failles de sécurité du système d’exploitation. Cette dernière est de plus en plus utilisée et le sera encore plus avec la fin du support de Windows 7 (voir article).

Le fonctionnement du ransomware est de crypter l’ensemble des données présentes sur votre disque dur et rend impossible l’ouverture de ces fichiers. Le plus souvent, après avoir crypté l’ensemble des fichiers, une fenêtre apparaît à l’écran pour indiquer que l’utilisateur a été piégé. Cette fenêtre indique la rançon à payer pour récupérer la clé de décryptage permettant la récupération des données. Le paiement de la rançon ne garantit que très rarement la récupération des données. Souvent le règlement devra s’effectuer en bitcoins sans jamais revoir ses données. Il est vivement recommandé de ne pas payer et de tenter de récupérer ces fichiers par d’autres moyens.

Comment se protéger ?

Avoir une sauvegarde externalisée

Toujours avoir une sauvegarde de ses données sur un support externe (serveur externalisé et crypté comme Acronis, Code42..), lecteur de bandes avec externalisation des cassettes. Il est conseillé d’avoir au moins 15 jours de sauvegardes glissantes.

Mettre à jour ces systèmes d’exploitations

Toujours avoir ses systèmes d’exploitations à jour, les ransomwares ou plus généralement les Malwares utilisent très souvent les failles de sécurité des logiciels ou des systèmes d’exploitation (Windows, iOS, Linux, Android, Linux…). Les versions obsolètes comme Windows XP, Windows 7, Windows 2003 serveur, Windows 2008 et 2008 R2 doivent tout simplement être abandonnées.

Être attentif aux pièces jointes

Redoubler de prudence avec les pièces jointes et des mails suspects. Ne jamais ouvrir un mail d’un expéditeur inconnu sans être certain de sa provenance, être attentif à des emails mal rédigés (fautes d’orthographe, fautes de grammaire flagrantes…).

Antivirus à jour

Utiliser un antivirus à jour, le dernier antivirus de Windows 10 est efficace, sinon dans le cas d’une entreprise, s’orienter vers des antivirus comme Sophos, NOD32, Bitdefender…)

Que faire en cas d’infection ?

Ne pas payer la rançon

Il est peu probable que la récupération des données soit possible. Très souvent, pour vous convaincre, ils vont vous donner deux ou trois fichiers décryptés, puis vous demander une première rançon. Si vous payez, ils peuvent vous redonner quelques fichiers (généralement les moins importants), puis vous demander une deuxième rançon pour avoir d’autres fichiers. Mais vous pouvez très bien ne rien recevoir après avoir payé. Enfin sachez que la payer peut aussi financer le terrorisme !

Stopper la propagation du ransomware.

Éteindre la machine ou, si l’ensemble des données se trouve sur des disques réseaux, débrancher immédiatement le câble réseau. Et arrêter tout système de sauvegarde tant que le poste n’a pas été désinfecté.

Désinfecter l’ordinateur

La méthode la plus sûre reste le formatage et la réinstallation du système d’exploitation, on peut également tenter le nettoyage avec des outils proposés par Sophos, Kaspersky…

Récupération de ses fichiers

Il est clair que la restauration d’une sauvegarde est la meilleure solution, c’est la solution qui permet de récupérer l’intégrité de ses données. Toutefois si aucune sauvegarde n’existe, vous pouvez toujours tenter de rechercher quelques outils et clés de décryptage sur Internet, mais on ne vous cache pas que la perte des données est plus que probable.

Contactez nous pour étudier les mécanismes à mettre en place pour sécuriser vos données : Sauvegarde externalisée, filtre antispam en amont, protection antivirus et mise à jour de vos systèmes d’exploitation.